商務(wù)會議租車的保障現(xiàn)在逐漸引起高度重視了，不然，會妨礙會議的正?；顒樱酥猎斐砷_不成會的嚴(yán)重后果。交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。倘若會議住地距會場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會代表，要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以確保會議的需要。

　　對于集體活動用車，因為車人多，務(wù)必加強(qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員對號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。務(wù)必建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，落實批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。

商務(wù)會議租車

　　會議租車要注意的細(xì)節(jié)：
　　(一)租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價位及租車所要證件。
　　(二)電話預(yù)訂時需要您留下詳盡的相關(guān)信息，已備不時之須。
　　(三)預(yù)訂好事先1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。
　　(四)用車天數(shù)應(yīng)定少天數(shù)，若不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電話續(xù)租。
　　(五)提車時，需帶全全部證件，大部分證件都要原件。
　　(六)簽署合同前應(yīng)認(rèn)真瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
　　(七)發(fā)車和還車驗車時應(yīng)過細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。
　　(八)駕駛車輛時注意安全行使。
　　(九)倘若有交通事故發(fā)生，應(yīng)盡快通告相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證實，這兩樣是保險理賠所務(wù)必的證明。保險一定要在時間通知，遲不能大于24小時。